【金牌员工】奋“笔”笃行 惟“实”励新——记建筑公司2020-2021年度金牌员工黄喜亮
仰望星空、脚踏实地,笔耕不辍、励志笃行。10年来,他在平凡的岗位上默默付出,在繁杂的工作中不断探索,在勤思善学中拟写出一篇又一篇有品质的文稿材料,在一丝不苟中总结出一个又一个可操作的管理样式。他是永不停笔的“文字工匠”、永不止步的“办公管家”、永不知足的“优化达人”、永不褪色的“清廉表率”,他就是中铁五局建筑公司办公室主任黄喜亮。
百炼成钢,以文辅政的“参谋员”
“笔杆如剑多磨砺,稿纸作山勤登攀。”进入公司工作以来,黄喜亮深知文字是办公室工作的“敲门砖”。“文秘人员要想练好文笔靠的是日复一日的积累,不断在写中练、练中习、习中思、思中悟,来不得半点懈怠和马虎。”他一直是这样说的,也是这样做的。在部门历任领导、前辈的悉心指导下,他以谦虚务实的工作作风和水积成川的学习态度,从学写会议通知、“豆腐块”信息、会议纪要、工作总结的力学不倦,到起草汇报材料、调研报告、领导各类讲话等材料的千锤百炼、品质呈现,足见他在文章主旨、结构、创新和文字选择、组合、提炼上苦下的功夫。
随便点开他电脑中一个文稿文件夹,“初稿、二稿、三稿……送审稿、领导要求修改稿、付印稿”的文件名清晰可见,“我每写一篇文稿都要反复修改,每修改一次就重新命名一次,每修改一次就与原稿比对一次。如此一来,经过长时间的琢磨和练笔,使我快速掌握了文稿起草的技巧。”这是他与同事分享写作的“秘诀”。尤其在他担任办公室副主任、党委办主任以来,白天协调工作,很多时候利用晚上或周末起草材料,有时加班到深夜已是常态,但他却说:“一旦选择了这个职业,就要热爱这个职业,当你真正沉下心来,深入进去,你就会在苦与累中找到工作的乐趣。”“35页第五行句末句号没有加粗……”“108页第三段最后一个字跳行了,不美观,缩一下字间距……”这是他与同事在公司“两会”召开前,“拉网式”校对长达200余页、近10万字的会务手册的场景,充分体现了他的“工匠”精神。无数个奋笔疾书、伏案倦首的夜晚,他握紧“笔杆”,与字为兄、以句为友,摸透了领导讲话等各类文稿起草的方法,淬炼了坚实厚重的文字功底,逐渐成长为一名能够独当一面的“笔杆子”,发挥了“以文辅政”的参谋作用。
“九层之台,起于累土。”10年来,他累计撰写信息通讯等文稿500余篇,调研报告50余篇,领导讲话200余篇;在人民网等刊稿200余篇,《中国中铁报》刊稿80余篇,《铁道开发报》刊稿170余篇;荣获“优秀通讯员”“信息调研工作先进个人”“征文比赛一等奖”等各层级荣誉表彰10余项。
尽职尽责,综合事务的“大管家”
“唯有专注才能做到专业,唯有专心才能抵达匠心。”10年来,黄喜亮坚持文字工作与综合管理并重,“严谨细致,工作上的完美主义者。”这是部员对他的一致评价。他常说:“我们的工作其实很简单,就是要以一颗服务员的心态为领导和大家服务,只要以心换心,服务满意度就会不断提高。”
01
公文处理方面
他严格落实精简办文要求,规范公文文种、行文格式,注重公文语言严谨朴实、言简意赅。
02
会议管理方面
他精心做好每一次党委会、总经理办公会、党委办公会、大交班会等会务筹备,会前超前筹划,会中协调控制,会后及时闭合,确保会议全过程各环节落实有力、质量提升。
03
接待服务方面
他熟练掌握接待服务的各项流程,提前对行程、食宿等方面做出详细计划和交底检查,确保服务周到。
04
业务指导方面
他坚持工作下沉一线,加强对基层党务及综合管理工作的指导、培训和督查,确保综合管理规范高效推进。
05
沟通协调方面
他坚持时效第一的原则,与职能部门做到高效率高质量沟通协调,实事求是,不做表面文章。
锐意进取,勇于革新的“拓荒牛”
“每一天多做一点点,是在走向丰收。”很多人认为,办公室工作基本上是按部就班、约定俗成的,不需要有什么新意和创造,然而黄喜亮却不以为然。他一直在思考一个问题,就是办公室工作如何在规范的基础上求新,更好地发挥职能作用?于是他向上级和兄弟单位不耻下问、交流探讨,只要是不违反工作规定和原则、能更好促进办公室工作的好思路,他都敢于突破陈规,寻找工作创新优化的突破口。10年来,在部门历任领导的指导下,他以兢兢业业、丝丝入扣的思想和行动,为办公室工作制度化规范化管理提升优化做出了积极努力:
01
“制度化”管理上
本着“精干、实用”的原则,健全了办文办会等管理制度50余项,形成了全覆盖、无缝隙的制度体系,推动了办公室工作由经验管理向制度管理转变。
02
“流程化”管理上
本着“精简、优化”的原则,对每一业务板块建立从始到终、环环紧扣、职责分明的工作流程40余项,消除了因流程不清导致推诿扯皮、执行不力等弊端,推动了办公室工作由标准化管理向精细化管理转变。
03
“表格化”管理上
本着“简单、明了”的原则,将办公室各业务流程配以简明的表单50余例,推动了办公室工作由规范管理向简约管理转变。
04
“绩效化”管理上
本着“奖勤、罚懒”的原则,以月度绩效和年度目标考核为抓手,细化并刚性设置每个岗位工作目标,做到人人有责任、事事有人管、月月有考核,推动了办公室工作作风由“要我做好”向“我要做好”转变。
严于律己,以身作则的“行动派”
“欲影正先端其表,欲自廉先正其身。”多年来,黄喜亮坚持把政治纪律和规矩挺在前面,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的创新理论和《党章》《准则》等党内法规,抵制不正之风,从严要求自己,筑牢思想防线。他认真履行党风廉政建设各项规定,遵纪守法、作风正派、敢于担当,不以权谋私,不乱开口子,要求别人做到的他首先做到,要求别人不做的他坚决不做,永葆了一名共产党员的清廉本色。多次荣获“优秀共产党员”、廉洁书画大赛书法一等奖等殊荣。
“工作到位不越位、超前不抢前、献策不决策、出力不出名。”这是大家对黄喜亮的一致印象。每每有人夸赞他时,他总是说:“是公司这个大舞台培育了我、成就了我,我为工作生活在这个大家庭感到无比骄傲和自豪。”笃行不怠守初心,踔厉奋发向未来。无论在什么岗位、做什么工作,他将始终以“自觉心是进步之母,自贱心是堕落之源”为座右铭勉励自己,秉承“干一行就要爱一行、精一行、钻一行”的职业精神,把工作当事业,视职责如使命,奋“笔”笃行,臻于至善,一如既往地为企业高质量发展贡献绵薄之力!
End
信息作者:周玉珊、伍 星
编 辑:张 晨
审 核:李 珂、徐 博
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